ДО УВАГИ БІЗНЕСУ! ТИПОВІ ПОМИЛКИ ПРИ ПОДАЧІ ДОКУМЕНТІВ НА ОТРИМАННЯ ГРАНТІВ

На виконання протокольного доручення засідання платформи «Діалог влади і бізнесу в регіоні» від 16.04.2026 364 та з метою підвищення якості підготовки документів суб’єктами господарювання для отримання грантової підтримки Сумським обласним центром зайнятості та Сумським обласним управлінням АТ « Ощадбанк» опрацьовані матеріали щодо типових недоліків та помилок при підготовці документів, що призводить до відмові у наданні фінансування. Зазначені матеріали містять перелік найбільш поширених помилок, допущених суб’єктами господарювання під час подання заяв на отримання мікрогрантів та грантів для створення або розвитку переробних підприємств.

Типові помилки при поданні заяви на отримання мікрогранту/гранту (за інформацією Сумського обласного центру зайнятості):

1) використання застарілої форми бізнес-плану або власного шаблону замість затвердженого Міністерством економіки;

2) невідповідність відсоткового співвідношення по напрямах витрат коштів мікрогранту/гранту (Порядком надання мікрогрантів на створення або розвиток власного бізнесу та Порядком надання грантів на створення або розвиток власного бізнесу учасникам бойових дій, особам з інвалідністю внаслідок війни та членам їх сімей, які затверджені постановою Кабінету Міністрів України від21.06.2022 № 738 «Деякі питання надання грантів бізнесу» (зі змінами),визначене чітке співвідношення напрямів витрат до суми мікрогранту/гранту);

3) невідповідність цільового призначення коштів (мікрогранти/гранти надаються для покриття визначених напрямів витрат);

4) нереалістичний фінансовий план (завищені доходи при нульових витратах, невірно прораховані податки, відсутня сезонність);

5) невідповідність суми гранту обсягу податків, які будуть сплачені протягом строку реалізації бізнес-плану;

6) не відображені кошти гранту або власні кошти у Плані надходжень та витрат бізнес-плану;

7) невідображення використання коштів гранту протягом 6 місяців у Плані надходжень та витрат бізнес-плану;

8) розмір заробітної плати працівників, які будуть працевлаштовані для виконання умов договору гранту, менша ніж мінімальна заробітна плата;

9) подання заяви на порталі Дія з використанням електронного цифрового підпису суб’єкта господарювання відмінного від підпису суб’єкта господарювання, вказаного в бізнес-плані (наприклад ФОП замість ТОВ);

10) подання нової заяви, на етапі розгляду попередньої.

Перелік помилок та недоліків, щодо яких суб’єкти господарювання отримали відмови в наданні грантів на створення або розвиток переробних підприємств (за інформацією Сумського обласного управління АТ «Ощадбанк»):

Гранти на оновлення основних засобів, знищених внаслідок агресії російської федерації.

1. Відсутні звіти про збитки/звіт не відповідає вимогам Методики визначення шкоди та обсягу збитків, завданих підприємствам, установам та організаціям усіх форм власності внаслідок знищення та пошкодження їх майна у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації, а також упущеної вигоди від неможливості чи перешкод у провадженні господарської діяльності, затвердженої наказом Мінекономіки, Фонду державного майна України від 18 жовтня 2022 року № 3904/1223, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 02 грудня 2022 року за № 1522/38858 (Методикою передбачено визначення шкоди та збитків щодо:окремих об’єктів майна; об’єктів нерухомого майна; єдиних майнових комплексів підприємств.

При цьому Методика встановлює обов’язковість ідентифікації пошкоджених або знищених активів; визначення їх вартості, проведення розрахунків за встановленими підходами.

Отже звіт про оцінку збитків може бути складений щодо об’єкта нерухомого майна або єдиного майнового комплексу в цілому, за умови що в ньому наведено перелік пошкоджених (знищених) активів та здійснено їх вартісну оцінку відповідно до вимог Методики.

• Звіт може бути складений як щодо окремого обладнання, так і щодо об’єкта нерухомості або єдиного майнового комплексу в цілому.
• Звіт у будь-якому випадку має містити детальний перелік (ідентифікацію) конкретних пошкоджених чи знищених активів та їх вартісну оцінку згідно з Методикою.
• Якщо звіт містить лише загальну інформацію без деталізації активів та відповідних розрахунків вартості – такий документ не відповідає вимогам п. 17 Порядку і не може бути прийнятий банком.);

2. Відсутня інформація щодо кінцевого бенефіціарного власника суб’єкта господарювання (пунктом 9 Порядку встановлено, що отримувачами  гранту є юридичні особи, кінцевими бенефіціарними власниками (далі – КБВ) яких є громадяни України). Порядок не передбачає можливості надання гранту юридичним особам, у яких відсутній визначений КБВ, або КБВ не є громадянином України. Таким чином юридична особа, у якої відсутня інформація про КБВ — фізичну особу – громадянина України, не відповідає вимогам пункту 9 Порядку та не може бути отримувачем гранту);

3. Наявність відкритого виконавчого провадження;

4. Наявність кримінальних судових справ (без підтвердження, що отримувач/КБВ не є обвинувачувальною особою);

5. Наявність податкового боргу;

6. Нереалістичність бізнес-плану;

7. Відсутність РНОКПП у отримувача / учасника / власника бізнесу;

8. Невідповідність даних в анкеті-заявці та ЄДР;

9. Кількість учасників ГПК більше 4 (за винятком грантів на оновлення основних засобів, знищених внаслідок агресії рф);

10. Цільове використання грантових коштів не відповідає умовам Порядку надання грантів на створення, розвиток або оновлення виробництв переробної промисловості.

За повідомленням Управління економічного розвитку