НОВІ ПРАВИЛА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ПРАВА КОРИСТУВАННЯ НЕРУХОМІСТЮ ПІД ЧАС ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ ЮРИДИЧНИХ ОСІБ
Громадський Центр Правосуддя інформує!
Із 27 жовтня 2026 року діють оновлені вимоги у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Зміни стосуються підтвердження правових підстав для використання нерухомого майна за адресою місцезнаходження юридичної особи.
Відтепер під час створення юридичної особи або внесення змін до відомостей про її місцезнаходження державний реєстратор перевірятиме, чи має заявник належні правові підстави для користування відповідним приміщенням.
Що передбачають нові правила?
Під час державної реєстрації створення юридичної особи перевірятиметься наявність у хоча б одного із засновників права власності або іншого речового права на нерухомість, зазначену як місцезнаходження юридичної особи.
Якщо ж юридична особа змінює свою адресу, перевірка здійснюватиметься щодо наявності відповідного права вже безпосередньо у самої юридичної особи. Для цього державний реєстратор використовуватиме відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
Перевірка не здійснюється у разі зміни адреси, яка пов’язана виключно зі зміною назви (перейменуванням) населеного пункту, вулиці чи нумерації будівель, тобто без фактичної зміни об’єкта нерухомості.
Які документи підтверджують право користування приміщенням?
Якщо юридична особа користується нерухомістю на підставі договору найму (оренди) або позички, для підтвердження відповідних правових підстав необхідно подати:
- Оригінал договору найму (оренди) або позички чи нотаріально засвідчену копію такого договору.
Також перевірятиметься інформація про власника нерухомого майна. Зокрема, з’ясовуватиметься, чи є особа, яка передає приміщення в користування його власником відповідно до відомостей Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
На що варто звернути увагу?
Відсутність документально підтверджених правових підстав для використання нерухомого майна за заявленою адресою може стати причиною відмови у проведенні державної реєстрації.
Водночас зазначені вимоги не поширюються на державні органи та органи місцевого самоврядування.
Як підготуватися до реєстраційний дій?
Якщо ви плануєте створити юридичну особу або змінити її місцезнаходження, рекомендуємо заздалегідь:
- Перевірити актуальність відомостей про нерухоме майно в Державному реєстрі речових прав;
- Переконатися у наявності належних правових підстав для користуванням приміщення;
- Підготувати необхідні договори та інші підтверджуючі документи.
Громадський центр правосуддя інформує: завчасна підготовка документів допоможе уникнути непередбачених труднощів під час державної реєстрації та забезпечить належне оформлення реєстраційних дій.
За додатковою консультацією звертайтеся: м. Ромни, вул. Соборна 13/71, тел.: (098) 783-48-66; (054)485-29-15; (054)485-33-00.
Веб-сайти:
ГЦП м. Ромни: http://cnap.romny-vk.gov.ua/.
ЦНАП м. Ромни: http://cnap.romny-vk.gov.ua/.
За повідомленням Управління надання адміністративних послуг
